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江西院創新報賬工作形式迎戰“疫”
來源:江西院 作者:劉娟 時間:2020-02-21 字體:[ ]

 2020年伊始,“新型冠狀病毒”突然來襲,面對這場沒有硝煙的戰役,江西院財務部全體員工時刻關注集團和公司的動態,積極作為,勇于擔當。

一是在春節假期,通過微信群隨時發布疫情動態,關注員工健康狀態,提醒員工做好保護措施,每日及時上報身體狀況。學習各類與疫情相關的會議紀要,領會其中的精神,加強自我防護。

二是停工不離崗,按時完成各項工作。疫情來臨之際,也正是集團決算報表上報期間,雖然單位放假,屬于未復工的狀態,但各位員工都在家處于上崗狀態,及時跟會計事務所的審計老師溝通,在部門微信群匯報工作狀態,保證在2月16日順利向集團上報決算報表。

三是制定輪值上班的制度,在做好防護措施的前提下,及時安排員工到公司辦理資金支付工作,保障疫情防護物資的采購的資金支付。

四是創新報賬工作方式,降低疫情傳播風險。彈性復工后財務部走廊上,根據報銷專責姓名分類設置五個專用箱,在工作期間用于收集員工報銷單據,在保證報賬工作順利完成的同時,盡可能降低疫情的傳播風險。

疫情期間,江西院全體成員在做好自我防護的同時,同心協力,履職盡責,平穩推進各項財務工作,我們堅信不久即將戰勝疫情,迎來溫暖的春天!



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